Essa é uma das perguntas mais incômodas do setor de construção civil. E a maioria dos empresários demora para respondê-la porque a resposta, muitas vezes, não é a que gostariam de ouvir.
A margem de lucro planejada no início de uma obra e a margem real no fechamento raramente coincidem. Não porque o projeto foi mal elaborado, mas porque a execução de uma obra ao longo de meses ou anos envolve variáveis que se acumulam silenciosamente enquanto ninguém está monitorando os números de perto.
Por que a margem desaparece ao longo da obra
Os fatores mais comuns que corroem a margem ao longo de uma obra são conhecidos por qualquer construtor experiente:
• Variação no custo de insumos: cimento, aço, materiais elétricos e hidráulicos têm preços que oscilam ao longo do tempo. Um orçamento feito com tabela de preços de seis meses atrás pode estar defasado no momento da compra.
• Retrabalho e imprevisto: problemas de execução, mudanças de projeto e imprevistos de obra geram custos extras que raramente estão no orçamento original.
• Passivo de subempreiteiros: quando um subcontratado não está em dia com suas obrigações fiscais e trabalhistas, o risco pode recair sobre a construtora contratante.
• Fluxo de caixa descasado: receitas que chegam parceladas e despesas que chegam concentradas criam pressão de caixa que força decisões financeiras desfavoráveis, como antecipação de recebíveis com custo financeiro alto.
Cada um desses fatores, isolado, é gerenciável. Combinados e sem monitoramento, eles consomem a margem sem que o gestor perceba até o fechamento.
O problema do monitoramento tardio
O maior erro na gestão financeira de obras não é o desvio de custo. É descobrir o desvio tarde demais para corrigi-lo.
Quando o empresário só enxerga o resultado financeiro da obra no fechamento, as decisões que poderiam ter corrigido o rumo já não são mais possíveis. O material já foi comprado pelo preço errado. O subempreiteiro já gerou o passivo. O descasamento de caixa já gerou o custo financeiro.
Afinal, gestão financeira de obra é gestão em tempo real, não análise retrospectiva. O valor está em enxergar o desvio quando ainda é possível agir, não quando já é só possível registrar.
Como o acompanhamento contábil por obra muda esse cenário
Quando a contabilidade é feita por obra, com acompanhamento mensal do custo realizado versus o orçado por projeto, o gestor tem visibilidade em tempo real sobre onde a margem está sendo corroída.
Dessa maneira, um desvio de custo identificado no segundo mês da obra ainda pode ser corrigido com negociação de fornecedor, ajuste de cronograma ou revisão de escopo. O mesmo desvio identificado no fechamento da obra é apenas um número no relatório.
O que perguntar ao seu contador agora
Se você tem obras em andamento neste segundo semestre, três perguntas precisam ser respondidas com dados, não com estimativas:
• O custo realizado de cada obra está sendo acompanhado mensalmente, comparado ao orçado?
• O fluxo de caixa de cada projeto está sendo monitorado separadamente do caixa geral da empresa?
• Existe algum sinal de desvio em andamento que ainda pode ser corrigido antes do fechamento?
Se o seu contador não tem essas respostas prontas, o controle financeiro das suas obras não está no nível que o seu negócio exige.
Portanto, o segundo semestre começou. As obras do ano ainda têm tempo de ser acompanhadas de perto. Essa conversa precisa acontecer agora.
