A relação entre empresário e escritório de contabilidade depende de uma troca de informações fluida e moderna. Entretanto, com a evolução da contabilidade digital, muitos processos foram automatizados, mudando a lista de documentos para o contador que você realmente precisa enviar.
Por isso, é fundamental saber o que ainda depende da sua ação manual e como a tecnologia pode facilitar esse envio. Afinal, quanto mais integrados estivermos, mais rápida será a entrega dos seus balancetes.
O que você ainda precisa enviar como documentos para o contador?
Graças ao uso de certificados digitais e integrações com prefeituras, nós já importamos automaticamente suas notas de serviço emitidas e as notas de mercadorias recebidas (compras). Contudo, alguns itens ainda compõem o checklist de documentos para o contador:
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Notas Fiscais de Mercadorias Emitidas (Vendas): Estas ainda precisam ser enviadas para conferência e fechamento.
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Comprovantes de Pagamento: Recibos de salários, guias de impostos pagas e comprovantes de despesas diversas.
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Documentação Trabalhista: Atestados, avisos de férias e protocolos de movimentação de funcionários.
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Extratos Bancários: Arquivos em formato OFX e PDF de todas as contas corporativas.
A importância da integração financeira
Além disso, para agilizar o serviço e reduzir erros manuais, o ideal é que sua empresa utilize um software financeiro compatível com integração contábil. Dessa maneira, conseguimos importar seus dados financeiros diretamente para o nosso software de contabilidade.
Nesse sentido, essa automação elimina a necessidade de redigitação e garante que as informações reflitam a realidade do seu caixa em tempo real. Portanto, investir em um bom sistema de gestão é o caminho para uma parceria mais estratégica com seu contador.
Conclusão
Em resumo, manter os documentos para o contador organizados e focar na integração tecnológica é o segredo para uma gestão eficiente.
Saiba quais softwares financeiros integram com a Contabilidade Carioca.
