Que toda empresa precisa de um Contador é algo óbvio, porém se isso ainda te causa dúvidas, leia nossa matéria “5 dicas para escolher um bom Contador”. Esse profissional cumpre uma função muito importante na regularidade das empresas com o Fisco.
Partindo da premissa que a maior parte das informações que o governo recebe do seu negócio é transmitido pelo Contador, imagina se as informações forem passadas de maneira incorreta? Não há dúvidas que haverá fiscalização e penalidades para o seu negócio. Desta maneira há a importância dos documentos obrigatórios para o Contador.
Hoje em dia com o cruzamento de dados e mais obrigações inteligentes sendo criadas e aprimoradas pelo Governo, um erro acaba sendo catastrófico.
Tenho que entregar documentos ao Contador?
Sim! Um escritório contábil é parte crucial para manter uma empresa funcionando, pois por ela passa a maior parte das obrigações legais de uma empresa.
Vejamos alguns exemplos de que um Contador faz:
- Elaborar a Folha de Pagamento:Escritórios de Contabilidade como a Contabilidade Carioca, elaboram e processam a Folha de Pagamento. Não preciso nem dizer o quão delicado é este assunto nas empresas!
- Informações assessórias: O contador elabora as informações da empresa, faz apuração, escrituração e a entrega de obrigações acessórias para o Governo.
- Calcular os Impostos:O Contador é o profissional que calcula guias de impostos e tem o conhecimento para realizar o planejamento e enquadramento tributário.
A importância dos Documentos obrigatórios para o Contador
O Governo criou o projeto Sped, que exige muito mais informações, e principalmente consistência nelas. Desta maneira, com o cruzamento de informações o governo se previne de sonegações.
Um pequeno deslize pode gerar dor de cabeça, desta maneira é de extrema importância que você possa contar com um Escritório contábil / Contador de confiança e paralelamente a isso encaminhar todos os documentos obrigatórios para ele.
Na Área Contábil
As principais obrigações na área contábil estão relacionadas aos livros e relatórios da área, ECD (Escrituração Contábil Digital) e o ECF (Escrituração Contábil e Fiscal). A exigência de boas informações exige cada vez mais informações em tempo real.
Na Área Trabalhista
Diversas as obrigações, como GFIPs, RAIS, CAGED e a própria folha de pagamento, isso tudo sem contar o e-Social.
Um problema durante um processo de desligamento de um trabalhador, pode gerar um grande problema trabalhista.
Na área Fiscal
O volume é bem elevado, por exemplo no Simples Nacional temos a apuração de impostos e a DEFIS anual. Há lugares que se faz necessário entregar, DIRF, DCTF e Sped Contábil.
Sou empresário, de que maneira posso ajudar o Contador?
Seja parceiro do seu Contador! Você tem a liberdade de tomar um cafezinho no Escritório dele?
Fazer todas essas obrigações não é fácil, mas se torna mais difícil se há falha na informação ou se ela é incompleta.
Você como empresário poderá tomar algumas medidas que facilitarão a entrega de documentos obrigatórios para o Contador como:
- Separar despesas pessoais das despesas da empresa: A confusão pode ser tremenda quando encaminhar as informações para o Contador.
- Manter um controle de entradas e saídas: Lembre-se que manter o controle financeiro da empresa é responsabilidade do empresário, e isso ajudará bastante ao Contador.
- Emitir NF: Além de ser uma obrigação do Empresário, a omissão de receitas é um dos grandes motivos de fiscalização, e não emitir NF pode prejudicar a entrega de obrigações.
Conclusão:
O Contador exerce atividade fundamental para o bom funcionamento da empresa. Para uma boa organização do Empresário é necessário cumprir boas práticas, como dito anteriormente (Separar despesas pessoais das despesas da empresa, manter um controle de entradas e saídas e emitir NF).
Desta maneira vai facilitar bastante o envio de documentos obrigatórios para o Contador.
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Romulo Aguiar – Empreendedor de conteúdo, especialista em marketing digital e Social Media.
