5 passos para um controle de caixa efetivo em empresas de TI
Evite prejuízos financeiros durante a gestão de sua empresa de TI. Saiba como realizar um controle de caixa seguro e eficiente!
O controle de caixa é vital para que as empresas de TI consigam manter a gestão financeira saudável e distante de maiores problemas.
Afinal, lidam com projetos complexos, clientes exigentes e prazos apertados…
Mas como manter o controle das entradas e saídas de sua empresa, de maneira legal? O que fazer para evitar prejuízos em sua rotina?
Acompanhe a leitura para entender mais sobre o assunto!
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O que é o controle de caixa?
O controle de caixa se refere ao registro e análise de todas as entradas ou saídas de dinheiro de uma empresa, em determinado período.
Seu objetivo é verificar se existe saldo positivo ou negativo.
Ou seja, se sua empresa está lucrando ou tomando prejuízo nesse momento definido.
Além disso, o controle de caixa permite planejar seu fluxo de caixa, prevendo receitas e despesas.
Como as empresas de TI podem se beneficiar desse controle?
As empresas de tecnologia da informação podem obter uma série de vantagens ao controlar o seu caixa.
Afinal, o controle de caixa melhora a sua tomada de decisão, aumenta sua rentabilidade e competitividade no mercado.
Esse movimento também garante maior sustentabilidade, pois esse controle evita que a empresa fique sem recursos para honrar seus compromissos e investir em seu crescimento.
5 passos para um controle de caixa efetivo em sua empresa
Visando realizar um controle dos recursos financeiros de sua empresa de TI, sem maiores problemas, é importante que os gestores sigam alguns passos básicos.
Você sabe quais são eles? A seguir, apresentamos cinco dos principais:
1- Defina o período de controle: esse tempo pode ser diário, semanal, mensal ou anual — considere o porte e necessidade da sua empresa.
2- Registre todas as movimentações de caixa: é de suma importância registrar as receitas e despesas de maneira categorizada e detalhada.
3- Concilie os saldos existentes em caixa: confira os valores registrados, e se estão de acordo com os comprovantes ou extratos bancários relacionados aos pagamentos e recebimentos.
4- Faça uma análise dos resultados obtidos: verifique se há sobra ou falta de dinheiro, bem como o lucro ou prejuízo da sua empresa. Considere seu capital de giro.
5- Projete seu fluxo de caixa futuro: estime suas receitas e despesas para os próximos períodos, considerando eventuais cenários e metas da empresa.
Se você está buscando garantir que sua empresa de TI não sofra com prejuízos financeiros, terceirizar o setor pode ser uma alternativa decisiva.
Conte com um BPO e evite problemas de caixa em sua empresa!
Está pensando em estratégias que ajudem a administrar os recursos financeiros da sua empresa, garantindo que não tenha prejuízos em meio a sua gestão?
Considerar um BPO Financeiro pode ser a solução mais adequada para suas atividades, pois terá a sua disposição profissionais especializados e com experiência.
Esses especialistas cuidarão de todas as tarefas relacionadas ao controle de caixa, como o planejamento financeiro, gestão de contas a pagar e a receber, de impostos e tributos, bem como de contratos e cobranças.
Além disso, a terceirização financeira pode oferecer uma administração segura dos riscos e oportunidades, a partir de uma monitoria sobre o mercado, concorrência e tendências.
Assim, é possível identificar eventuais ameaças e melhores chances de negócio.
Nesse caso, ao terceirizar seu financeiro, poderá economizar tempo e dinheiro, reduzir erros e fraudes, além de aumentar a qualidade e a segurança das informações e focar no seu core business.
Tenha a Contabilidade Carioca ao seu lado e caminhe rumo ao sucesso!
Pudemos perceber que o controle de caixa é fundamental para as empresas de TI, pois essa prática garante a saúde financeira, rentabilidade e competitividade em sua área de atuação.
Contudo, vimos também que existe uma série de ações a serem realizadas, que nem sempre oferece tempo ou conhecimento total para os empresários.
Por isso, o apoio de especialistas é determinante para esse momento.
Nós, da Contabilidade Carioca, dispomos de um serviço de BPO Financeiro e um time de profissionais altamente capacitados, que prezam orientar e trabalhar, sem descanso, para cuidar das burocracias de sua rotina.
Dessa forma, otimizamos tempo e recursos, garantindo que nossos clientes tenham total tranquilidade para cuidar de outras atividades importantes em sua rotina.
Converse conosco para entender como podemos ajudar a transformar a sua empresa de TI em um sucesso!
