Construa o Seu Sucesso Financeiro: Controle Financeiro em Construções em 5 Passos!
Você tem dificuldade em realizar o seu controle financeiro em construções? Então leia nosso artigo e saiba como controlar!
Com toda certeza, o controle financeiro em construções é uma das atividades mais fundamentais para evitar despesas desnecessárias.
Entretanto, possuir um controle financeiro eficiente em construções, depende de diversos aspectos e conhecimentos específicos.
Desse modo, caso você não saiba quais são esses conhecimentos específicos, leia nosso artigo e saiba como possuir um controle eficiente das suas finanças! Confira!
O que é o controle financeiro em construções?
Em resumo, o controle financeiro em construções é o processo de planejar, executar e monitorar todas as entradas e saídas de recursos financeiros relacionados a construção ou reforma.
A princípio, ele abrange desde a definição do orçamento inicial até a análise dos resultados, passando pela gestão de:
- Compras;
- Pagamentos;
- Recebimentos;
- Impostos;
- Fluxo de caixa.
De fato, o controle financeiro em construções deve estar alinhado com o cronograma físico da obra, ou seja, com as etapas e atividades previstas para a execução do projeto.
Assim, é possível estimar os custos e as receitas de cada fase da obra, bem como acompanhar o desempenho financeiro ao longo do tempo.
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Qual a importância do controle financeiro em construções?
Por conseguinte, o controle financeiro em construções é fundamental para garantir a efetividade e a rentabilidade de um projeto.
Dessa forma, este controle faz com que permita que as empresas da construção civil:
- Evitem desperdícios e desvios de recursos;
- Otimize o uso dos recursos disponíveis;
- Reduzam custos e aumentem as margens de lucro;
- Cumpram os prazos e os contratos estabelecidos;
- Identifiquem oportunidades de melhoria e correção;
- Tomem decisões estratégicas baseadas em dados;
- Aumentem a competitividade e a credibilidade no mercado.
Como fazer um controle financeiro em construções?
Por fim, para realizar um controle financeiro eficiente em construções, é preciso seguir alguns passos básicos, como:
1- Estabeleça o orçamento do projeto:
Primeiramente, o orçamento é uma estimativa dos custos totais do projeto, abrangendo materiais, mão de obra, equipamentos, serviços terceirizados, impostos e contingências.
De fato, é essencial baseá-lo no projeto executivo da obra, considerando as especificações técnicas, quantidades e preços dos insumos.
Inegavelmente, o orçamento deve ser minucioso, desdobrado por etapas da obra e sujeito a revisões periódicas.
2- Desenvolva um cronograma físico-financeiro:
A princípio, o cronograma físico-financeiro é uma ferramenta que combina o planejamento de custos com o planejamento das atividades da obra.
Dessa maneira, isso permite visualizar os gastos previstos e realizados em cada fase do projeto, facilitando a análise comparativa entre o desembolso financeiro e o progresso físico da obra.
Assim, essa abordagem auxilia no controle do fluxo de caixa e na antecipação de ajustes necessários.
3- Controle as aquisições e os estoques:
Em seguida, compras e estoques representam uma parte considerável dos custos da obra.
Portanto, é crucial exercer um controle rigoroso sobre esses processos, minimizando compras desnecessárias, evitando desperdícios, perdas e furtos.
Em suma, recomenda-se criar um inventário de materiais necessário para cada:
- Etapa da obra;
- Negociar preços e termos com fornecedores;
- Verificar a qualidade;
- Quantidade dos produtos entregues;
- Armazenar os materiais adequadamente;
- Manter registros precisos de todas as movimentações de entrada e saída.
4- Gerencie pagamentos e recebimentos:
Sobretudo, os pagamentos e recebimentos afetam diretamente o fluxo de caixa da empresa.
Portanto, é essencial administrá-los com precisão, evitando atrasos, penalidades, juros e inadimplência.
Além disso, uma abordagem recomendada é criar um planejamento financeiro que considere as datas de vencimento das contas a pagar e os recebimentos dos clientes, além de monitorar as fontes de receita e despesa da empresa.
Desse modo, isso requer a emissão oportuna de notas fiscais, boletos e recibos, bem como a organização dos comprovantes de pagamento e a constante avaliação da situação financeira de clientes e fornecedores.
5- Acompanhe os indicadores financeiros:
Finalmente, os indicadores financeiros são métricas que permitem avaliar o desempenho financeiro do projeto e da empresa.
Eles podem ser calculados com base em dados do orçamento, cronograma, fluxo de caixa e balanço patrimonial.
Por exemplo, de indicadores incluem lucratividade, rentabilidade, retorno sobre o investimento, ponto de equilíbrio, custo unitário, produtividade e variação de custos.
Por fim, monitore esses indicadores regularmente e compare-os com os valores planejados e as referências de mercado para tomar decisões informadas.
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